Simplifica Contabilidade Online

Última atualização: 10 de março de 2026

1. Responsável pelo Tratamento de Dados

Nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD — Regulamento UE 2016/679), o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:

Simplifica Contabilidade Online

NIF: 241191980

E-mail: geral@simplificacontabilidade.pt

Telefone: +351 926 608 319

Website: https://simplificacontabilidade.pt

2. Que Dados Pessoais Recolhemos

No âmbito da prestação dos nossos serviços e do funcionamento do website, podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais:

2.1 Dados de identificação e contacto

Nome completo
Número de Identificação Fiscal (NIF)
Endereço de e-mail
Número de telefone/telemóvel
Morada

2.2 Dados profissionais e empresariais

Denominação social e forma jurídica
Atividade económica (CAE)
Documentos contabilísticos e fiscais
Dados de colaboradores (para processamento salarial)

2.3 Dados de navegação

Endereço IP
Tipo de browser e sistema operativo
Páginas visitadas e tempo de permanência
Cookies (conforme Política de Cookies)

3. Finalidades e Base Legal do Tratamento

O tratamento dos seus dados pessoais é realizado com base nas seguintes finalidades e fundamentos legais:

a) Execução do contrato — Tratamento necessário para a prestação dos serviços contratados, incluindo contabilidade, obrigações fiscais e processamento salarial. (Art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD)

b) Cumprimento de obrigação legal — Obrigações contabilísticas, fiscais e laborais impostas por lei, nomeadamente o Código do IRS, IRC, CIVA, Código do Trabalho e demais legislação aplicável. (Art. 6.º, n.º 1, al. c) do RGPD)

c) Interesse legítimo — Gestão interna, comunicações de serviço, segurança informática e melhoria dos nossos serviços. (Art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD)

d) Consentimento — Para envio de comunicações de marketing, newsletters ou outras comunicações comerciais, quando aplicável. (Art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD)

4. Conservação dos Dados

Os seus dados pessoais são conservados pelo período estritamente necessário às finalidades que justificaram a sua recolha, nomeadamente:

Dados de clientes ativos: durante a vigência da relação contratual;
Dados contabilísticos e fiscais: 10 anos, nos termos do Código Comercial e legislação tributária;
Dados de comunicações de marketing: até revogação do consentimento;
Dados de navegação: conforme Política de Cookies (máximo 13 meses).

Findo o período de conservação, os dados serão eliminados de forma segura ou anonimizados.

5. Partilha de Dados com Terceiros

A Simplifica Contabilidade não vende nem cede dados pessoais a terceiros para fins comerciais. Os seus dados podem ser partilhados com:

Autoridades tributárias e aduaneiras (AT, Segurança Social, INE) — por imperativo legal;
Fornecedores de software de contabilidade e faturação certificados — enquanto subcontratantes, vinculados por acordo de confidencialidade;
Prestadores de serviços de cloud e alojamento web — com garantias contratuais de proteção de dados;
Autoridades judiciais ou regulatórias — quando legalmente exigido.

Sempre que recorremos a subcontratantes, garantimos que estes oferecem garantias suficientes de proteção de dados, nos termos do Art. 28.º do RGPD.

6. Transferências Internacionais de Dados

Os seus dados são tratados, preferencialmente, no espaço da União Europeia (UE) e Espaço Económico Europeu (EEE). Caso seja necessária alguma transferência para países terceiros, esta será realizada com base nas garantias adequadas previstas no RGPD (cláusulas contratuais-tipo ou decisões de adequação da Comissão Europeia).

7. Direitos dos Titulares dos Dados

Nos termos do RGPD, tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

Direito de acesso — obter confirmação sobre o tratamento e aceder aos seus dados (Art. 15.º);
Direito de retificação — corrigir dados inexatos ou incompletos (Art. 16.º);
Direito ao apagamento — solicitar a eliminação dos dados (‘direito a ser esquecido’), quando aplicável (Art. 17.º);
Direito à limitação do tratamento — restringir o tratamento em determinadas circunstâncias (Art. 18.º);
Direito de portabilidade — receber os seus dados em formato estruturado (Art. 20.º);
Direito de oposição — opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo (Art. 21.º);
Direito de retirar o consentimento — a qualquer momento, sem prejuízo do tratamento anterior.

Para exercer os seus direitos, contacte-nos através de geral@simplificacontabilidade.pt. Responderemos no prazo máximo de 30 dias.

Tem ainda o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo competente, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), através do website www.cnpd.pt.

8. Segurança dos Dados

Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, destruição ou divulgação, incluindo:

Transmissão de dados com protocolo HTTPS/TLS;
Controlo de acessos e autenticação;
Backups regulares e encriptados;
Formação da equipa em proteção de dados.

9. Cookies

O nosso website utiliza cookies para melhorar a experiência de navegação e para fins analíticos. Para informação detalhada sobre os cookies utilizados, pode consultar a nossa Política de Cookies disponível no website.

10. Alterações à Política de Privacidade

A presente Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente. A versão mais recente estará sempre disponível em https://simplificacontabilidade.pt/politica-de-privacidade. Alterações significativas serão comunicadas por e-mail aos nossos clientes.

11. Contacto

Para qualquer questão relacionada com a proteção de dados ou para exercer os seus direitos, contacte-nos: